부서·반·학생·교사 관리

「부서·반」에서 학년도별 반과 학생을 확인해요. 만들기와 수정은 맡은 권한에 따라 가능해요.

학년도와 부서·반 고르기

1. 아래 「부서·반」을 눌러요.
2. 「학년도」에서 보고 싶은 연도를 골라요. 「준비 중」은 새 학년도, 「보관」은 지난 학년도예요.
3. 부서 이름을 눌러 펼치고 반 이름을 눌러 상세로 들어가요.
4. 담당 교사, 보조 교사, 학생 명단과 출석률을 확인해요. 명단이 길면 나머지 학생 보기 버튼을 눌러요.

부서와 반 만들기·수정하기

1. 「+ 부서 추가」를 누르고 「부서 이름」을 적어 「저장」해요.
2. 부서의 「편집」에서 이름, 학교급, 「시작 학년」, 「끝 학년」을 확인해요. 이 학년 범위는 새 학년도 진급에 쓰여요.
3. 「↑ 위로」, 「↓ 아래로」로 부서 순서를 바꿔요. 순서는 누를 때 반영돼요. 나머지 변경은 「저장」을 눌러요.
4. 반을 만들 부서를 펼쳐 「+ 클래스 만들기」를 눌러요. 반 이름을 적고 「저장」해요. 학년도가 있어야 반을 만들 수 있어요.
5. 반 상세의 「편집」에서는 「반 이름」과 「학년」을 고친 뒤 「저장」해요.

삭제 전 영향 확인하기

1. 부서 편집의 「부서 삭제」 또는 반 편집의 「반 삭제」를 눌러요.
2. 확인창에서 함께 지워질 기록과 남는 소속을 읽어요. 학생은 반 미배정으로 남을 수 있고, 교사는 교회 또는 부서 소속으로 남아요.
3. 삭제할 이름을 그대로 입력해요. 잘못 들어왔다면 「취소」를 눌러요.
4. 내용을 모두 확인한 뒤 「삭제」를 눌러요. 삭제는 되돌릴 수 없어요.

학생 등록하기

1. 반 상세에서 「+ 학생 등록」을 눌러요.
2. 「이름」을 적어요. 「학교」에 두 글자 이상 입력하고 검색 결과에서 학교를 골라요.
3. 학교가 없으면 「목록에 없어요 · 대안학교·홈스쿨 직접 입력」을 눌러 직접 적어요.
4. 「학년」과 「교회 반 · 현재 학년도」를 골라요.
5. 필요하면 「생년월일」과 「양력」·「음력」, 「성별」, 「학생 연락처 (선택)」를 입력해요.
6. 연락처는 앞자리 「010」이 먼저 나와요. 뒤 번호를 입력해요. 다른 앞자리라면 앞자리 버튼을 눌러 바꿔요.
7. 「대표 보호자」의 관계, 이름, 연락처를 적어요. 「+ 보호자 추가」로 여러 명을 등록할 수 있어요. 불필요한 보호자는 「빼기」를 눌러요.
8. 필요하면 「첫 메모 (교사만 보기)」를 적고 「등록하기」를 눌러요. 보호자는 이름과 연락처를 함께 적어야 등록 내용에 포함돼요.

학생 상세와 메모 보기

1. 반 명단 또는 출석 화면에서 학생 이름을 눌러 「학생 정보」를 열어요.
2. 학교, 학년, 「최근 8주 주일 출석」과 「꼭 알아둘 것」을 확인해요.
3. 「학생」은 학생에게 전화, 「보호자」는 첫 보호자에게 전화, 「문자」는 학생에게 문자 보내기를 열어요. 연락처가 등록돼 있어야 해요.
4. 메모는 「전체」 또는 「심방」, 「기도제목」, 「상담」, 「가정」, 「건강」으로 나눠 볼 수 있어요.
5. 담당 교사에게 메모 입력 칸이 보여요. 분류를 고르고 「메모 입력」에 적어요.
6. 「담당 교역자에게도 공유」를 켜면 교역자 공유 메모가 돼요. 끄면 화면에 「교사만」으로 표시돼요. 학생·보호자에게 보여 주는 안내문으로 쓰지 않아요.
7. 위에 먼저 보여야 하는 메모는 「꼭 알아둘 것」을 켜요. 「메모 저장」을 눌러요.
8. 학생의 공통 주의사항은 「수정」에서 「꼭 알아둘 것」을 적고 「정보 저장」해요. 민감한 내용은 필요한 만큼만 남겨요.

교사 관리와 반 배정하기

1. 「더보기」 → 「교사 관리」를 열어요. 부서별 이름, 직급, 맡은 반, 마지막 접속을 확인해요.
2. 선생님 이름을 누르고 「직급 바꾸기」를 눌러요.
3. 「교회 전체」 또는 부서를 고른 뒤 직급을 눌러 추가해요. 여러 직급을 가질 수 있어요. 선택한 직급의 ×를 누르면 목록에서 빼요.
4. 「직급 저장」을 눌러요. 관리자 여부와 반 배정은 별도로 유지돼요. 운영·회계 권한이 있는 직급은 관리자만 정할 수 있어요.
5. 「반 배정」에서 부서를 고르고 각 반의 「담임」 또는 「보조」를 선택해 「반 배정 저장」을 눌러요.
6. 반 상세의 「교사 배정」에서도 담임과 보조를 고르고 「배정 저장」할 수 있어요.
7. 교회 참여를 끝내려면 「교회에서 내보내기」를 눌러요. 이름을 그대로 적고 「내보내기」를 눌러요. 이 교회의 직급과 반 배정은 빠지지만 계정과 작성한 기록은 남아요.

초대 보내기

1. 「더보기」 → 「초대 링크 보내기」를 열어요. 부서 화면의 부서별 초대 링크 버튼으로도 들어갈 수 있어요.
2. 교회 전체 또는 부서를 고르고 초대할 직급을 골라요. 반 배정은 참여한 뒤 정해요.
3. 「담당자 승인 후 참여」와 유효 기간을 확인해요. 학생·보호자는 담당자 승인 후 참여해요.
4. 「카카오톡으로 보내기」를 누르면 공유 화면이 열려요. 카카오톡을 선택해 보내요. 「링크 복사」나 「문자로 보내기」도 사용할 수 있어요.
5. 승인 대기자는 「더보기」 → 「참여 요청」에서 확인해요. 교사는 「배정 반」, 학생·보호자는 「연결 학생」을 확인한 뒤 「승인」해요.

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