영수증·예산·회계

사용한 영수증을 올리고 확인과 입금 진행을 볼 수 있어요. 회계 담당자는 요청을 처리하고 예산과 장부를 관리해요.

영수증 사진 올리기

「홈」의 「영수증 올리기」 또는 「더보기」 → 「영수증 처리 요청」을 눌러요.
「촬영」으로 영수증을 찍어요. 이미 찍은 사진은 「사진에서 선택」을 눌러요.
카메라 사용 안내가 나오면 허용해요. 문서 촬영을 사용할 수 없을 때 표시되는 「일반 카메라로 촬영」도 사용할 수 있어요.
「영수증 글자를 읽고 있어요 · 다 읽으면 확인하고 보내요」가 나오는 동안 기다려요.
글자를 읽으면 사용처·금액·날짜를 확인해요. 틀린 값은 직접 고쳐요.
읽기에 실패하거나 1분이 지나면 직접 입력으로 바뀌어요. 사진을 올린 상태에서 「사용처」, 「금액」, 「사용일」을 적어요. 영수증으로 인정되지 않은 사진은 다시 찍어 주세요.

영수증 촬영과 글자 읽기

행사·항목·예산 확인하고 요청하기

「어디에 쓴 돈인가요」에서 「반·부서 운영」 또는 「행사」를 골라요.
행사 비용이면 해당 행사를 골라요. 없으면 「+ 새 행사 등록」에서 「행사 이름」과 「날짜」를 적고 「만들고 고르기」를 눌러요.
「항목」을 골라요. 사용 목적에 따라 항목 목록이 달라요.
맞는 예산이 있으면 「예산」에서 골라요. 하나만 있으면 미리 선택돼요. 행사 예산이 있으면 행사를 고를 때 함께 선택될 수 있어요.
표시된 남은 돈을 확인해요. 맞는 예산이 없으면 예산 칸이 보이지 않아요.
「사용처」, 「금액」, 「사용일」을 다시 확인하고 「처리 요청 보내기」를 눌러요. 큰 금액은 담당 교역자 확인을 거칠 수 있어요.

내 영수증 진행 확인하기

「더보기」 → 「내 영수증 요청」을 열어요.
「받을 돈」과 이번 달에 받은 돈을 확인해요.
영수증마다 요청 → 확인 → 입금 진행을 봐요. 「승인 대기」, 「확인됨 · 입금 대기」, 「입금 완료」로 표시돼요.
행사 확인이 필요한 경우 「행사 확인 완료」 후 총무 승인을 기다려요.
「반려」된 요청은 「반려 사유」를 읽어요. 「영수증 다시 올리기」를 눌러 기존 사진과 내용을 확인하고 고쳐 보내요.
새 요청은 「+ 새 요청」을 눌러요. 입금 완료 뒤 요청자가 따로 받음 확인을 누르는 단계는 없어요.

회계 담당자의 승인·입금·반려

「더보기」 → 「회계 관리」를 열어요. 회계 권한이 있는 사람에게 메뉴가 보여요.
승인 대기 목록에서 금액, 항목, 사용처, 사용일을 확인해요.
행사 확인이나 담당 교역자 확인이 필요한 요청은 필요한 확인을 먼저 거쳐요. 처리할 수 있는 단계의 버튼만 사용할 수 있어요.
확인한 요청은 「승인」을 눌러 지급 대기로 보내요.
고쳐야 하는 요청은 「반려」를 눌러 사유를 적고 「반려하기」를 눌러요. 요청자에게 사유와 함께 알림이 가요.
지급 대기 목록에서 실제로 송금하거나 지급한 뒤 「지급 완료 체크」를 눌러요.
「계좌이체」, 「현금」, 「법인카드」 중 지급 방법을 고르고 「지급 완료」를 눌러요. 실제 송금을 대신해 주는 버튼은 아니에요.
지급 완료로 체크한 영수증은 장부에 자동으로 기록돼요. 같은 지출을 다시 적지 않아요.

예산 만들기와 항목 관리하기

「회계 관리」에서 「예산 정하기 · 남은 돈」을 눌러요.
이번 달 또는 올해 예산을 골라요.
「어디 예산인가요」에서 「교회 전체」, 부서, 반, 행사 중 해당 대상을 골라요.
「항목」을 고르거나 「모든 항목」을 선택해요. 「금액」을 적고 「예산 정하기」를 눌러요.
「정해 둔 예산」에서 배정 금액과 남은 금액을 확인해요.
「항목 관리 · 더하고 빼기」를 열면 운영·행사 항목을 볼 수 있어요. 항목의 ×를 누르면 목록에서 빼요.
운영 항목은 「새 항목 (반·부서 운영)」에 이름을 적고 「더하기」를 눌러 추가해요.

회계 장부에 직접 기록하기

「회계 관리」에서 잔액과 이번 달 수입·지출을 확인해요.
「수입·지출 기록」을 눌러 「수입」 또는 「지출」을 골라요.
금액, 항목, 「날짜」, 「부서·반」을 확인하고 필요하면 「행사 (선택)」를 골라요.
받은 방법 또는 지급 방법과 「메모」를 적어요. 증빙이 있으면 「+ 영수증·증빙 사진 첨부」를 눌러요.
「수입 기록하기」 또는 「지출 기록하기」를 눌러요. 여러 건이면 「계속 기록」을 켜고 이어서 적어요.
회계 집계와 내보내기는 「통계·엑셀」 또는 「더보기」의 「회계 통계·엑셀」에서 확인해요.

도움이 더 필요하면 → 자주 묻는 질문