새 학년도와 지난 학년도

새 학년도의 진급과 반 편성을 미리 확인해요. 지난 학년도 반과 출석 기록은 보관해요.

진급 미리보기와 예외 확인

「더보기」 → 「새 학년도 준비」를 눌러요. 「부서·반」의 학년도 준비 카드로도 들어갈 수 있어요.
「진급 미리보기」에서 새 학년도 시작일을 읽어요. 이 날짜부터 새 반으로 출석부가 바뀌어요.
학생별 새 학년과 이동할 부서를 확인해요. 부서 이동 기준은 부서에 정해 둔 학년 범위예요.
「다음」을 눌러 「예외 확인」으로 가요.
진급하지 않을 학생은 「진급 안 함」을 켜요. 학교급이 바뀌는 학생 안내도 살펴봐요.
「다음」으로 새 반 편성에 들어가요.

새 반 편성과 확정

「새 반 편성」에서 「반 그대로 올리기」, 「고르게 나누기」, 「직접 편성」 중 방법을 골라요.
각 반의 학생 수와 담임을 확인해요. 담임을 입력하는 칸은 「담임 회원 ID」예요. 모르면 교회 관리자와 확인해요.
「직접 편성」을 골랐다면 학생마다 이동할 반을 골라요.
「다음」을 눌러 「확정하기」에서 새 반, 진급 학생, 담임 미정 반과 경고를 확인해요.
학년도 반 확정 버튼을 누르고 확인창의 「확정」을 눌러요. 반 배정이 빠졌거나 경고가 있으면 먼저 해결해요.
화면의 확정 안내와 시작일을 확인해요. 지난 학년도는 읽기 전용으로 보관돼요.

고3 졸업생 청년부 인계

「확정하기」에서 「고3 졸업생 청년부 인계」를 눌러요.
「청년부 인계」에서 고등부 3학년 대상과 본인 동의 상태를 확인해요. 고등부와 청년부가 등록돼 있어야 해요.
「넘길 내용」에서 「기본 정보」, 「출석 요약」, 「교역자 공유 메모」, 「가족 연결」 등 필요한 내용을 확인해요.
「신앙 기록」과 「섬김 이력」은 선택 줄이 보이지만 실제 인계 내용에는 포함되지 않아요.
교사만 보기 메모와 건강 메모는 넘기지 않고 고등부 보관함에 남아요.
「청년부로 넘기기」를 누르고 「넘기기」로 확인해요. 동의한 학생만 인계하는 안내를 확인해요.
인계 후 「엑셀 받기」 또는 「PDF 받기」로 자료를 받을 수 있어요.

지난 학년도 보기

「부서·반」을 열고 「학년도」를 눌러요.
「보관」 표시가 있는 학년도를 골라요.
부서를 펼치고 반을 눌러 당시 반과 학생 기록을 살펴봐요.
학생을 눌러 학생 정보와 확인할 수 있는 출석·메모를 봐요. 학생 상세의 출석은 「최근 8주 주일 출석」이므로 지난 학년도 전체 출석표로 읽지 않아요.
보관 학년도는 수정할 수 없어요. 현재 명단을 관리하려면 현재 학년도로 돌아와요.

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